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50个透视表教程,请收好!

发布日期:2025-06-23 21:47    点击次数:145

90%的人用透视表都会遇到这些问题,真的一点都不夸张,最近几年起码回答上千次,有的时候,你的问题还没说出来,我早就知道答案。

以下内容,全部是针对透视表。

1.将多行内容转变成一行显示

将姓名放在部门后面,同一行显示。

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点设计,报表布局→以表格格式显示。

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2.将汇总去掉

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在隔壁的分类汇总,不显示分类汇总。

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3.填充相同的部门

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重新回到报表布局,重复所有项目标签,低版本没有这个功能。

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以上3个问题,是一系列问题,只要你截图第1个,后面基本可以将答案背诵出来。

4.重新显示透视表字段

有的人不小心关闭了,就不知道上哪找。

右键,显示字段列表。

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5.正确排序

当行区域有多个内容的时候,你会发现透视表排序的结果是错的。

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其实,透视表的排序是受最左边的列影响的,比如这里最左边的是部门,它是按同一个部门里面的基本工资排序。相当于平常的多个条件排序,部门是主要条件,基本工资是次要条件。

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如果一定要按基本工资降序,可以将部门取消勾选。

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6.正确去除求和项:

直接将求和项:去掉,会弹出警告已有相同数据透视表字段名存在。

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正确的方法是,按Ctrl+H,查找内容为求和项:,替换为 (也就是输入一个空格),全部替换。

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以上问题,你曾经遇到过几个?

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作者:卢子,清华畅销书作者,《Excel效率手册 早做完,不加班》系列丛书创始人,个人公众号:Excel不加班(ID:Excelbujiaban)

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